Baumaschinenmiete
Teil von Veranstaltungstechnik mieten oder kaufen im Vergleich für Betriebe
Veranstaltungstechnik mieten oder Kauf im Vergleich für Veranstalter
Veranstaltungstechnik mieten oder kaufen: Kosten je Veranstaltung in Euro netto und mit MwSt., Abschreibung, Wartung, Lager und Anbieter im Vergleich.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Miete bleibt günstiger, solange ein Set seltener als etwa acht Mal pro Jahr gebraucht wird.
- Kauf bindet Kapital und verursacht jährlich Abschreibung, Wartung und Lagerkosten.
- Beispielrechnung: zwölf Moving Heads kosten gemietet 1.200 Euro netto je Veranstaltung, gekauft 2.268 Euro netto.
- Anbieter wie Satis&Fy, PRG und Neumann & Müller vermieten projektbezogen.
- Die Umsatzsteuer von 19 Prozent fällt in beiden Modellen an, beim Kauf sofort auf den vollen Betrag.
Was den Vergleich entscheidet
Wer Veranstaltungstechnik mieten möchte, zahlt für einen festen Zeitraum. Transport, Prüfung und Ersatzgeräte übernimmt der Vermieter. Beim Kauf trägt der Veranstalter diese Aufgaben selbst. Entscheidend ist die Zahl der Einsätze pro Jahr, nicht die Größe des Bestands.
Reihenformate wie Kongressreihen oder Messestände rechnen anders als zwei Termine im Jahr. Bei geringer Auslastung steht gebundenes Kapital still. Bei hoher Auslastung sinken die Stückkosten des Kaufs, weil die Anschaffung nur einmal bezahlt wird.
Miete belastet die Liquidität nur während der Produktion. Kauf bindet Eigenkapital oder Leasingraten über die gesamte Nutzungsdauer. Für Betriebe mit unregelmäßigem Auftragseingang ist das ein Risiko, für ausgebuchte Kalender ein Vorteil.
Ambion vermietet Veranstaltungstechnik projektbezogen und verkauft zusätzlich Equipment. Wer kauft, benötigt Prüfmittel, Ersatzteillager und Personal für Aufbau und Pflege. Wer mietet, kauft diese Leistungen im Paket mit.
Beispielrechnung: Kosten pro Veranstaltung
Gerechnet wird mit zwölf Moving Heads der Mittelklasse und zwölf Einsätzen im Jahr. Alle Beträge sind netto, die Umsatzsteuer von 19 Prozent kommt hinzu. Die Anschaffung wird über fünf Jahre linear abgeschrieben.
| Position | Miete | Kauf |
|---|---|---|
| Anschaffung, einmalig | - | 21.600 Euro |
| Miete je Veranstaltung | 1.200 Euro | - |
| Abschreibung jährlich | - | 4.320 Euro |
| Wartung jährlich, 3 Prozent | - | 648 Euro |
| Lager jährlich, 6 Quadratmeter | - | 648 Euro |
| Summe erstes Jahr | 14.400 Euro | 27.216 Euro |
| Kosten je Veranstaltung | 1.200 Euro | 2.268 Euro |
Brutto liegt die Miete bei 1.428 Euro je Veranstaltung, der Kauf bei 2.699 Euro. Der Break-even liegt bei etwa 42 Einsätzen in fünf Jahren, also rund acht pro Jahr. Darüber kippt der Vergleich zugunsten des Kaufs.
Bei 20 Einsätzen im Jahr trägt der Käufer im ersten Jahr 1.361 Euro netto je Veranstaltung, der Mieter weiterhin 1.200 Euro. Über fünf Jahre dreht sich das Verhältnis, weil die Anschaffung nur einmal anfällt.
Abschreibung, Wartung und Lagerkosten
Abschreibung ist kein Zahlungsvorgang, mindert aber den Gewinn. Bei fünf Jahren Nutzungsdauer verliert ein Scheinwerfer jährlich 20 Prozent seines Werts. Der Restwert nach fünf Jahren liegt häufig unter dem Buchwert.
Prüfung und Wartung sind Pflicht, weil elektrische Betriebsmittel regelmäßig kontrolliert und bewegte Mechanik gewartet werden muss. Drei Prozent des Anschaffungswerts pro Jahr gelten als übliche Planungsgröße. Hinzu kommen Versicherung, Ersatzteile und Ersatzgeräte für Ausfälle während einer Veranstaltung.
Lagerfläche kostet Miete, Regale, Heizung und Verwaltung. Für die Kalkulation von Ersatzinvestitionen hilft die Preisstatistik, die das Statistische Bundesamt zu Baupreisen und Immobilienpreisen veröffentlicht.
Anbieter und Mietbedingungen
Der Markt teilt sich in Vollsortimenter und Spezialisten. Die Vermietung und Produktion von Satis&Fy umfasst Technik und Personal für Produktionen jeder Größe. Das Mietangebot für Veranstaltungstechnik von PRG richtet sich an gewerbliche Kunden, etwa Tourneen und Messen.
Leistungen von Neumann & Müller reichen von der Planung bis zur Durchführung. Neben diesen Häusern gibt es regionale Verleihbetriebe mit eigenem Bestand.
Wochenendpauschalen, Mindestmietzeiten und Zuschläge für Aufbau an Feiertagen stehen in den Preislisten. Wer regelmäßig mietet, verhandelt Rahmenverträge mit festen Sätzen und Vorrang bei knappen Beständen.
Mietverträge regeln Haftung, Ausfall, Transport und Rückgabefristen. Kaufverträge regeln Gewährleistung, Ersatzteile und Schulung. In beiden Fällen ist eine Versicherung für Schäden und Diebstahl sinnvoll.
Häufige Fragen
Ab wie vielen Veranstaltungen im Jahr lohnt sich der Kauf?
In der Beispielrechnung liegt der Break-even bei rund acht Einsätzen pro Jahr über fünf Jahre. Darunter bleibt die Miete günstiger, darüber sinken die Kosten je Einsatz beim Kauf.
Was kostet Veranstaltungstechnik mieten pro Tag?
In der Beispielrechnung entspricht das rund 100 Euro netto je Gerät und Veranstaltung. Für einzelne Tage liegen die Sätze niedriger, für längere Zeiträume werden Staffelpreise vereinbart.
Welche Kosten kommen beim Kauf zusätzlich hinzu?
Abschreibung, Prüfung und Wartung, Lagerfläche sowie Versicherung und Ersatzteile. Dazu kommt Personal für Aufbau, Pflege und Inventarisierung.
Ist Leasing eine Alternative zum Kauf?
Leasing verteilt die Anschaffung auf monatliche Raten. Am Ende steht meist eine Rückgabe oder ein Restwertkauf. Wartung und Versicherung regelt der Vertrag.
Wird die Umsatzsteuer gleich behandelt?
Ja, für Miete und Kauf gilt der Regelsteuersatz von 19 Prozent. Beim Kauf fällt sie sofort auf den vollen Betrag an, bei der Miete auf jede Rechnung.
Worauf ist im Mietvertrag zu achten?
Auf Haftung, Ersatzgeräte, Auf- und Abbau, Transport und Rückgabefristen. Auch die Frage, wer Prüfung und Reinigung übernimmt, gehört in den Vertrag.