5 Anbieter für Veranstaltungstechnik im Gewerbe vergleichen

Das Wichtigste auf einen Blick

Für den gewerblichen Vergleich stehen PRG, Neumann & Müller, Satis&Fy, Ambion und Black Box Music.
Alle fünf liefern deutschlandweit und rechnen netto zuzüglich 19 Prozent Mehrwertsteuer ab.
Marktübliche Tagessätze beginnen bei rund 45 Euro netto und enden bei etwa 260 Euro netto.
Aufgenommen wurden nur Anbieter mit eigener Rechnungsstellung, eigenem Lager und eigenem Technikpersonal.
Verbindliche Angebote entstehen erst nach Projektanfrage, öffentliche Preislisten sind selten.

Fünf Anbieter im Kurzprofil

PRG, die Production Resource Group, arbeitet international und betreibt in Deutschland mehrere Standorte. Vermietet werden Licht, Ton, Video und Rigging, dazu kommen Planung und Techniker für den Aufbau. Das Mietportfolio von PRG richtet sich an gewerbliche Auftraggeber, von der Messe bis zur Tournee. Angebote entstehen auf Basis einer Technikliste, häufig mit eigenem Lager in der Nähe des Veranstaltungsorts.

Neumann & Müller, kurz N&M, gehört zu den größten deutschen Anbietern und betreut Tagungen ebenso wie Arena-Produktionen. Der Stuttgarter Dienstleister verbindet Vermietung mit technischer Planung und eigenem Personal. Die Leistungen von Neumann & Müller umfassen Bühne, Beschallung und Bildtechnik. Bei längeren Produktionen koordinieren feste Ansprechpartner Planung und Aufbau.

Satis&Fy positioniert sich als Premium-Produktionsdienstleister für Messen, Kongresse und Live-Events. Wer dort Technik mietet, bekommt häufig die komplette Produktionsleitung dazu. Die Projektübersicht von Satis&Fy zeigt Leistungsumfang und Einsatzbereiche. Gewerbliche Kunden fragen meist komplette Pakete inklusive Beleuchtung und Beschallung an.

Ambion tritt als Full-Service-Anbieter auf und bedient Industrie, Agenturen und Veranstalter. Das Lager umfasst Scheinwerfer, Beschallung, Videotechnik und Traversen, dazu Stromverteilung für größere Aufbauten. Rahmenverträge mit festen Tagessätzen sind bei wiederkehrenden Formaten üblich, etwa bei Messen und Kongressen.

Black Box Music mit Sitz in Berlin ist auf Konzerte, Tourneen und Firmenveranstaltungen spezialisiert. Der Anbieter stellt neben der Technik auch Personal für den Betrieb vor Ort. Anfragen laufen über eine Technikliste, aus der das Angebot kalkuliert wird. Bei Tourneen kommen Transport und Aufbaupersonal als eigene Positionen hinzu.

Aufnahmekriterien für diesen Vergleich

Fünf Kriterien entscheiden, ob ein Anbieter in eine gewerbliche Ausschreibung passt:

Gewerbliche Vermietung mit ordentlicher Rechnung und Rahmenvertrag.
Bundesweite Lieferung aus eigenem Lager statt über Zwischenhändler.
Eigenes Technikpersonal für Aufbau, Einweisung und Abbau.
Nachvollziehbare Tagessätze mit klar ausgewiesener Anfahrtspauschale.
Versicherungsnachweis und geregelte Haftung im Mietvertrag.

Das Personal für Aufbau und Betreuung stammt häufig aus Handwerksberufen. Wie viele Betriebe diese Gewerke umfassen, erfasst die Handwerksstatistik des Statistischen Bundesamtes.

Liefergebiete und Anfahrt in Deutschland

Alle fünf Anbieter liefern bundesweit. Wer in Ballungsräumen wie Hamburg, Berlin, Köln oder München mietet, findet kurze Wege und oft günstigere Anfahrtskosten. Außerhalb dieser Zentren kommen Pauschalen oder Kilometerpreise hinzu, die im Angebot getrennt ausgewiesen werden sollten.

Für Aufbauten in der Nacht oder an Sonntagen berechnen Vermietungen Zuschläge. Ein Aufbau ohne eigenes Technikpersonal ist bei keinem der fünf Anbieter vorgesehen. Bei Terminen in mehreren Städten lohnt ein Rahmenvertrag, weil Anfahrt und Personal dann gebündelt kalkuliert werden.

Beispielrechnung: Tagessätze netto und mit Mehrwertsteuer

Die folgenden Sätze stammen aus der Marktbeobachtung und sind Orientierungswerte, keine Preislisten der genannten Anbieter.

Position	Tagessatz netto	mit 19 Prozent MwSt.
LED-Scheinwerfer, Moving Head	45 bis 75 Euro	53,55 bis 89,25 Euro
LED-Wand je Quadratmeter	60 bis 90 Euro	71,40 bis 107,10 Euro
Line-Array-Turm mit Amping	180 bis 260 Euro	214,20 bis 309,40 Euro
Digitalmischpult, 32 Kanäle	90 bis 140 Euro	107,10 bis 166,60 Euro

Beispiel: eine LED-Wand mit sechs Quadratmetern zu 70 Euro netto je Quadratmeter und Tag kostet für drei Veranstaltungstage 1.260 Euro netto. Mit 19 Prozent Mehrwertsteuer sind das 1.499,40 Euro brutto. Anfahrt und Technikerstunden sind darin nicht enthalten.

Nebenkosten und Rechnungsstellung

Neben dem Tagessatz rechnen Vermietungen Anfahrt, Technikerstunden, Rigging-Material und Versicherung ab. Verbrauchsmaterial wie Klebeband oder Batterien steht selten auf der Rechnung. Gewerbliche Kunden sollten Angebote auf dieselben Positionen herunterbrechen, sonst bleiben Tagessätze schwer vergleichbar.

Häufige Fragen

Verlangen die Anbieter Mindestauftragswerte?

Feste Mindestwerte nennen die fünf Anbieter nicht öffentlich. Meist wird eine Mindestberechnung für Anfahrt und Technikerstunden angesetzt, die im Angebot ausgewiesen wird.

Welche Unterlagen brauchen Gewerbekunden?

Meist genügen Gewerbenachweis und Rechnungsadresse. Bei größeren Aufträgen kommen Bonitätsprüfung, Versicherungsnachweis und ein Rahmenvertrag hinzu.

Wird die Technik bundesweit geliefert?

Ja, alle fünf Anbieter liefern deutschlandweit. Anfahrtskosten richten sich nach Entfernung und werden separat berechnet.

Wie früh sollte die Anfrage eingehen?

Für Standardtechnik reichen wenige Wochen. Bei großen Aufbauten mit Sonderbau sind mehrere Monate Vorlauf sinnvoll.