Baumaschinenmiete
Teil von Werkzeugmiete oder Kauf im Vergleich für Handwerksbetriebe
Werkzeugmiete für Gewerbe: Reinigung und Rückgabe richtig planen
Werkzeugmiete Rückgabe: Fristen planen, Reinigungsmittel und Protokoll wählen, Beispielkosten netto und mit 19 Prozent MwSt. für fehlendes Zubehör.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Rückgabetermin aus dem Mietvertrag notieren und die Reinigung 24 Stunden vorher einplanen.
- Geeignet sind Druckluft, Handbürste und Industriesauger, nicht jedoch Hochdruckreiniger an Elektrowerkzeugen.
- Ein Übergabeprotokoll mit Gerätenummer, Zubehörliste und Betriebsstunden verhindert Nachforderungen.
- Beispielkosten: Reinigungspauschale 45,00 Euro netto, fehlender Bohrfutterschlüssel 18,50 Euro netto.
- Zuständig ist der benannte Geräteverantwortliche, der die Rückgabe schriftlich bestätigen lässt.
Reinigung: Mittel, Geräte, Reihenfolge
Vor der Reinigung prüfen Sie den Mietvertrag auf Vorgaben des Vermieters. Viele Anbieter untersagen Hochdruckreiniger, Dampfreiniger und Lösemittel an Elektrowerkzeugen, weil Feuchtigkeit und aggressive Mittel Lager und Elektronik beschädigen.
Zum Standard gehören Druckluft mit maximal 6 bar, eine Handbürste mit Kunststoffborsten, ein Industriesauger der Staubklasse M und ein fusselfreies Tuch. Für Metallflächen an Baumaschinen nutzen Sie einen alkalischen Industriereiniger mit pH-Wert zwischen 9 und 11, verdünnt nach Herstellerangabe. Nitroverdünnung und Bremsenreiniger bleiben im Regal, weil sie Dichtungen angreifen.
Die Reihenfolge lautet: erst groben Schmutz absaugen, dann mit Druckluft ausblasen, dann mit Bürste und Reiniger nacharbeiten, zuletzt trocknen lassen. Verbindliche Hinweise zu den zulässigen Reinigungsmitteln stehen in der Betriebsanleitung des Geräts und in den Serviceinformationen der Hersteller, etwa bei Bosch Professional. Rechnen Sie bei Elektrowerkzeugen mit 30 Minuten Trockenzeit, bevor die Transportkiste geschlossen wird.
Aufgabenverteilung: Der Maschinenführer reinigt direkt nach der letzten Nutzung, der Geräteverantwortliche kontrolliert und dokumentiert. Bei Mietgeräten von Hilti oder Bosch Professional übernehmen Sie die im Vertrag genannten Prüfpunkte in Ihre eigene Vorlage. Zusätzlich gilt die Gefährdungsbeurteilung nach TRBS 1111 auch für gemietete Arbeitsgeräte.
Rückgabefristen und Terminplan
Rückgabefristen ergeben sich aus dem Mietvertrag und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vermieters. Üblich sind Tages-, Wochen- und Monatsmieten. Die Rückgabe erfolgt am letzten Vertragstag bis zum genannten Zeitpunkt, häufig bis 16:00 Uhr am vereinbarten Mietstandort.
Für eine Tagesmiete planen Sie diesen Ablauf:
- Letzte Nutzung am Vortag um 15:00 Uhr beenden.
- Reinigung von 15:00 bis 16:00 Uhr durch den Maschinenführer.
- Kontrolle durch den Geräteverantwortlichen um 16:30 Uhr.
- Rückgabeprotokoll unterschreiben und Zubehör vollständig verpacken.
- Rückgabe am nächsten Werktag bis 10:00 Uhr beim Vermieter.
Wer die Frist verpasst, zahlt in der Regel eine weitere Tagesmiete. Rechtlich sind die Hauptpflichten in § 535 BGB geregelt: Der Mieter schuldet den vereinbarten Mietzins und die Rückgabe in vertragsgemäßem Zustand. Bei verspäteter Rückgabe greifen Schadensersatzansprüche nach den allgemeinen Regeln des BGB.
Übergabeprotokoll und Prüfpunkte
Ein Protokoll enthält mindestens Gerätenummer und Bezeichnung, Datum und Uhrzeit, Zubehörteile mit Anzahl, Betriebsstunden oder Kilometerstand, sichtbare Schäden, Reinigungszustand sowie Unterschriften von Mieter und Vermieter. Diese Vorlage legen Sie als Papierformular in die Transportkiste und zusätzlich als Datei im Auftragsordner ab.
Vor der Rückgabe prüfen Sie:
- Vollständigkeit des Zubehörs laut Lieferschein
- Funktionstest der Hauptfunktionen
- Reinigungszustand ohne Restbeton oder Bohrstaub
- Flüssigkeitsstände bei Baumaschinen
- Fotos von Schäden mit Zeitstempel
Fehlt ein Punkt, notieren Sie ihn im Protokoll mit Uhrzeit und Name des Prüfers. Der Vermieter bestätigt den Zustand bei der Annahme mit Unterschrift. Ohne diese Bestätigung lassen sich spätere Nachforderungen kaum abwehren.
Beispielrechnung: Reinigung und fehlendes Zubehör
Die folgende Beispielrechnung zeigt Positionen, die bei der Rückgabe anfallen können.
| Position | Netto | MwSt. 19 Prozent | Brutto |
|---|---|---|---|
| Reinigungspauschale Vermieter, 30 Minuten | 45,00 Euro | 8,55 Euro | 53,55 Euro |
| Reinigung in eigener Werkstatt, 0,75 Stunden zu 38,00 Euro | 28,50 Euro | 5,42 Euro | 33,92 Euro |
| Fehlender Bohrfutterschlüssel | 18,50 Euro | 3,52 Euro | 22,02 Euro |
| Fehlender Transportkoffer | 39,00 Euro | 7,41 Euro | 46,41 Euro |
Die Summe dieser Beispielrechnung beträgt 131,00 Euro netto und 155,89 Euro brutto. Die Werte sind Beispielwerte eines Handwerksbetriebs und keine Preisliste eines Anbieters.
Nach der Rückgabe: Rechnung und Fristen prüfen
Prüfen Sie die Rückgabebestätigung innerhalb von drei Werktagen gegen Ihr eigenes Protokoll. Abweichungen melden Sie schriftlich mit Verweis auf Fotos und Uhrzeiten. Die Vorschriften und Regeln der gesetzlichen Unfallversicherung, etwa zu Prüffristen und Dokumentation, finden Sie in der DGUV-Übersicht zu Vorschriften und Regeln. Bewahren Sie Mietvertrag, Lieferschein und Protokoll mindestens sechs Monate auf.
Häufige Fragen
Wie lange darf ich gemietetes Werkzeug behalten?
Die Mietdauer steht im Vertrag. Tagesmieten enden am genannten Rückgabetag, häufig um 16:00 Uhr.
Wer zahlt die Reinigung bei der Rückgabe?
Ist das Gerät stärker verschmutzt als bei der Übergabe, berechnet der Vermieter eine Reinigungspauschale, im Beispiel 45,00 Euro netto.
Was passiert bei fehlendem Zubehör?
Der Vermieter ersetzt das Teil und stellt es in Rechnung, im Beispiel 18,50 Euro netto für einen Bohrfutterschlüssel.
Brauche ich für jede Rückgabe ein Protokoll?
Ja. Ein unterschriebenes Rückgabeprotokoll dokumentiert Zubehör, Zustand und Zeitpunkt und schützt beide Seiten.