Baumaschinenmiete
Teil von Welche Baumaschinen eignen sich für die gewerbliche Miete?
Baumaschinen Übergabe: Checkliste im Gewerbe
Baumaschinen Übergabe im Gewerbe: Diese Checkliste führt in fünf Schritten durch Prüfung, Einweisung, Protokoll und Mängeldokumentation.
Eine strukturierte Baumaschinen Übergabe im gewerblichen Mietverhältnis hält Zustand, Zubehör und Sicherheitsinformationen fest. Diese Checkliste führt vom Abgleich der Maschine bis zum unterschriebenen Protokoll.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Ein Formular, zwei TermineÜbernahme und Rückgabe laufen über dasselbe Übergabeprotokoll.
- Betriebsstundenzähler, Betriebsstoffe, Sichtprüfung und Zubehör werden bei jeder Übergabe schriftlich festgehalten.
- Papiere wie Betriebsanleitung, Prüfbuch und Prüfplakette gehen mit dem Gerät an den Mieter.
- Prüffristen legt der Betreiber fest, die Bewertung gemieteter Geräte folgt der TRBS 1111.
- Haftungssummen stehen im Mietvertrag und werden erst bei der Rückgabe abgerechnet.
Ablauf der Übergabe in fünf Schritten
- Auftrag und Maschine abgleichen.
- Prüfen, ob Gerät und vereinbarter Umfang zur Bestellung und zum Mietvertrag passen.
- Datum, Uhrzeit, Gerätenummer und Betriebsstunden festhalten.
- Sichtprüfung durchführen.
- Reifen oder Ketten, Schläuche, Leitungen, Beleuchtung und Warneinrichtungen kontrollieren.
- Sichtbare Schäden fotografieren und im Protokoll beschreiben.
- Betriebszustand prüfen.
- Füllstände von Diesel, AdBlue, Motoröl, Kühlmittel und Hydrauliköl ablesen.
- Auffälligkeiten und den Prüfstatus im Prüfbuch prüfen; sicherheitsrelevante Mängel vor der Nutzung klären.
- Zubehör, Unterlagen und Einweisung abgleichen.
- Zubehör mit der Ladeliste und den Inventarnummern abgleichen.
- Betriebsanleitung, Prüfbuch und Prüfplakette entgegennehmen und prüfen.
- Maschinenspezifische Hinweise in die Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung des eigenen Betriebs aufnehmen; den Bediener vor dem Einsatz unterweisen.
- Dokumentieren und unterschreiben.
- Füllstände, Zubehör, Mängel und Fotos ins Übergabeprotokoll aufnehmen.
- Offene Punkte vor der Abfahrt festhalten, das Protokoll von beiden Seiten unterschreiben lassen und eine Durchschrift mitnehmen.
- Später entdeckte Mängel unverzüglich über den vereinbarten Meldeweg anzeigen.
Übergabe in fünf Schritten
- Auftrag und Zuständigkeit klären
- Betriebsstunden ablesen
- Sichtprüfung durchführen
- Betriebsstoffe und Zubehör abgleichen
- Protokoll unterschreiben
Prüfpunkte, Nachweis und Verantwortung
Die Tabelle ordnet jedem Prüfpunkt den Nachweis zu, den der Gerätewart ablegt. Fehlt ein Nachweis, gilt der Punkt als nicht geprüft und wird vor der Abfahrt nachgeholt.
| Prüfpunkt | Was kontrollieren | Nachweis |
|---|---|---|
| Betriebsstunden | Zählerstand bei Übernahme und Rückgabe | Eintrag im Protokoll |
| Sichtprüfung | Reifen, Ketten, Schläuche, Leitungen, Beleuchtung, Warneinrichtungen | Fotoprotokoll |
| Betriebsstoffe | Diesel, AdBlue, Motoröl, Kühlmittel, Hydrauliköl | Füllstand und Tankbeleg |
| Zubehör | Löffel, Greifer, Anbaugeräte, Anschlagmittel | Ladeliste |
| Papiere | Betriebsanleitung, Prüfbuch, Prüfplakette | Kopie im Auftragsordner |
Anhang 1 der Betriebssicherheitsverordnung enthält zusätzliche Anforderungen an die sichere Verwendung bestimmter Arbeitsmittel. Welche Prüfungen vor der ersten Verwendung oder wiederkehrend erforderlich sind, richtet sich nach der Betriebssicherheitsverordnung und der Gefährdungsbeurteilung; Anhang 1 nennt keine pauschale Prüffrist für jede Baumaschine.
Betriebsstoffe, Zubehör und Protokoll
Betriebsstoffe werden abgelesen, nicht geschätzt: am Peilstab, am Schauglas oder am Display. Diesel, AdBlue, Motoröl, Kühlmittel und Hydrauliköl erhalten je eine Zeile im Protokoll.
Beim Zubehör zählt die Ladeliste des Vermieters. Jeder Löffel, jeder Greifer und jedes Anschlagmittel trägt eine Inventarnummer, die im Übergabeprotokoll auftaucht. Ein fehlendes Teil wird am Übergabeort vermerkt, nicht später am Telefon.
Das Übergabeprotokoll führt Datum, Uhrzeit, Gerätenummer, Betriebsstunden, Füllstände, Zubehör, Mängel und Fotos. Beide Seiten unterschreiben, eine Durchschrift bleibt beim Mieter. Der Gerätewart legt die Kopie in den Auftragsordner des Geräts. Ein einheitliches, gesetzlich vorgeschriebenes Übergabeformular für die gewerbliche Miete gibt es nicht. Nutzen Sie das im Mietvertrag vorgesehene Vermieterformular oder ein betriebseigenes Protokoll, in dem Zustand und Übergabepunkte nachvollziehbar festgehalten werden.
Fristen, Prüfungen und Haftung in Euro
Prüffristen sind betreiberspezifisch: Für gemietete Baumaschinen gibt es keine pauschale Jahres- oder Dreimonatsfrist. Der Arbeitgeber des Bedieners legt Prüfart, Umfang und Frist anhand der Gefährdungsbeurteilung und der Betriebssicherheitsverordnung fest. Der Mieter prüft vor Arbeitsbeginn auf offensichtliche Mängel und gleicht den Prüfstatus im Prüfbuch ab. Für Erdbaumaschinen enthält die DGUV Regel 100-500, Kapitel 2.12, zusätzliche Betriebsvorgaben. Für Unternehmen des Baugewerbes ist häufig die BG BAU der zuständige Unfallversicherungsträger und Ansprechpartner zu Präventionsfragen; die konkrete Zuständigkeit hängt vom Betrieb ab. Die BG BAU ersetzt nicht die erforderlichen betrieblichen Prüfungen.
Die Gefährdungsbeurteilung nach der Betriebssicherheitsverordnung wird durch TRBS 1111 konkretisiert. Für Prüfungen von Arbeitsmitteln erläutert die TRBS 1112 zu Prüfungen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen, wie Prüfungen festzulegen und durchzuführen sind. Vor dem ersten Einsatz steht damit fest, wer prüft, wie oft und mit welchem Formular.
Beispielrechnung mit angenommenen Werten: Ein Kettenbagger kostet 2.400 Euro netto Monatsmiete. Der Mietvertrag nennt 750 Euro netto Selbstbeteiligung je Schaden. Bei der Rückgabe fehlt ein Grabenlöffel, angesetzt werden 890 Euro netto. Die Abrechnung weist 1.640 Euro netto aus, mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind es 1.951,60 Euro.
Häufige Fragen
Wer unterschreibt das Übergabeprotokoll?
Der Gerätewart des Mieters und der Übergeber des Vermietungsbetriebs. Wer dazu nicht befugt ist, legt eine schriftliche Vollmacht vor.
Bis wann muss ein Mangel gemeldet werden?
Bei der Übergabe erkennbare Mängel vor der Unterschrift im Protokoll festhalten. Später festgestellte Mängel dem Vermieter unverzüglich nach Kenntnis anzeigen; die Anzeigepflicht während der Mietzeit ergibt sich aus § 536c BGB. Vereinbarte Meldewege im Mietvertrag zusätzlich einhalten.
Wann sind wiederkehrende Prüfungen fällig?
Die Frist legt der Betreiber in der Gefährdungsbeurteilung fest, oft nach Betriebsstunden oder jährlich. Nach außergewöhnlichen Ereignissen wird zusätzlich geprüft.
Was passiert bei fehlendem Zubehör?
Es wird im Übergabeprotokoll als offene Position geführt und über den im Mietvertrag genannten Wert oder den Wiederbeschaffungspreis abgerechnet.
