Welche Auflagen gelten beim Mieten von Veranstaltungstechnik in Frankfurt am Main?

Das Wichtigste auf einen Blick

Kommunale Genehmigungsverfahren in Frankfurt am Main

Wer Veranstaltungstechnik mieten Frankfurt plant, stößt früh auf ein Verfahren, das sich nach Art, Ort und Größe der Veranstaltung richtet. Eine geschlossene Firmenfeier im Innenraum folgt anderen Regeln als ein Open-Air auf dem Römerberg. Entscheidend ist, ob die Veranstaltung öffentlich zugänglich ist.

Öffentliche Veranstaltungen werden in Frankfurt am Main beim Ordnungsamt angemeldet, das dafür ein Service-Center Veranstaltungen betreibt. Die Stadt nennt für solche Anträge einen Vorlauf von mindestens zwei Monaten. Planen Sie die Miete der Technik deshalb erst, wenn der Genehmigungsumfang feststeht.

Ob und in welcher Höhe Gebühren anfallen, erfahren Sie im Antragsverfahren. Bei Versammlungsstätten prüft die Bauaufsicht Fluchtwege, Bestuhlung und die Standsicherheit von Bühnen und Tribünen. Technik, die dafür angemietet wird, muss diesen Prüfungen standhalten.

Ein häufiger Fehler: Veranstalter klären die Technik zuerst und die Genehmigung danach. Sinnvoller ist der umgekehrte Weg. Erst Genehmigungsumfang, dann die passende Anmietung. Wie sich Strom, Traversen und Genehmigungen bei gemieteter Technik prüfen lassen, zeigt ein eigener Beitrag.

Welche Unterlagen die Anzeige enthalten muss

Das Ordnungsamt erwartet eine Beschreibung der Veranstaltung, den genauen Standort und den Zeitraum einschließlich Aufbau und Abbau. Dazu kommen Angaben zur erwarteten Besucherzahl und zur Art der Beschallung.

Für den Technikteil gehören Geräteliste, Aufbauplan und der Nachweis über die Standsicherheit tragender Teile dazu. Wer diese Unterlagen vollständig einreicht, verkürzt die Bearbeitung erheblich.

Bei Veranstaltungen auf öffentlichen Flächen kommt die Sondernutzungserlaubnis hinzu. Sie wird ebenfalls über das Ordnungsamt beantragt und regelt, welche Flächen wie lange belegt werden dürfen. Rechtsgrundlage ist § 16 des Hessischen Straßengesetzes (HStrG). Die Kosten richten sich nach Fläche und Dauer.

Lärmschutzauflagen für Veranstaltungstechnik

Lärmschutz ist in Frankfurt kein Nebenthema, sondern der häufigste Grund für Auflagen und Beschwerden. Grundlage ist die Freizeitlärmrichtlinie des Landes Hessen, ergänzt durch die TA Lärm.

In allgemeinen Wohngebieten gelten tagsüber 55 dB(A) und nachts 40 dB(A) als Richtwerte, in reinen Wohngebieten tagsüber 50 dB(A) und nachts 35 dB(A). In Kern- und Mischgebieten liegen die Werte höher: tagsüber 60 dB(A), nachts 45 dB(A). Die Nachtwerte gelten ab 22 Uhr.

Die Schallleistung der angemieteten Beschallung ist deshalb ein Planungsfaktor, kein Detail. Line-Arrays bündeln den Schall stärker als breit strahlende Systeme. Wer die Technik danach auswählt, spart später Nachbesserungen.

Bei Veranstaltungen im Freien kann das Regierungspräsidium Darmstadt als Immissionsschutzbehörde beteiligt werden. Das gilt besonders dann, wenn mit erheblichen Geräuschimmissionen zu rechnen ist.

Was bei Beschwerden passiert

Geht eine Nachbarschaftsbeschwerde ein, kann die zuständige Behörde den Pegel am vereinbarten Messpunkt prüfen und eine Absenkung verlangen. Verstößt der Veranstalter wiederholt gegen die Auflagen, drohen Bußgelder.

Deshalb gehört die laufende Pegelmessung in die Hand einer benannten Person. Diese Person kennt den vereinbarten Messpunkt, den Richtwert und den Weg, auf dem der Pegel an der Technik begrenzt wird.

Anforderungen an Aufbau und Betrieb der Technik

Aufbau Veranstaltungstechnik folgt in Frankfurt denselben sicherheitstechnischen Regeln wie überall in Hessen. Traversen, Bühnen und Rigging brauchen einen Standsicherheitsnachweis. Für gewerblich vermietete Geräte gilt zudem der Arbeitsschutzrahmen des Bundes, und Veranstalter sollten sich vor der Anmietung vergewissern, dass der Vermieter diese Vorgaben einhält.

Für Veranstaltungs- und Produktionsstätten gilt die DGUV Vorschrift 17. Danach müssen sicherheitstechnische und maschinentechnische Einrichtungen mindestens alle vier Jahre durch Sachverständige und mindestens einmal jährlich durch Sachkundige geprüft werden, und die Ergebnisse gehören in ein Prüfbuch.

Auch die Betriebssicherheitsverordnung verlangt Nachweise. Werden Arbeitsmittel an unterschiedlichen Betriebsorten verwendet, ist nach § 14 BetrSichV am Einsatzort ein Nachweis über die Durchführung der letzten Prüfung vorzuhalten. Fehlt ein aktueller Prüfnachweis, riskiert der Veranstalter Beanstandungen beim Aufbau.

Bei Mietgeräten mit längerer Standzeit empfiehlt sich ein Wartungsplan. Ausfälle während der Veranstaltung sind teurer als jede vorbeugende Prüfung. Ob sich für wiederkehrende Einsätze Miete oder Kauf lohnt, zeigt der Vergleich Veranstaltungstechnik mieten oder kaufen. Die vertragliche Seite regelt die Prüfung von Mietbedingungen für Arbeitsgeräte.

Strom, Wetter und Standzeit

Die Stromversorgung ist an vielen Frankfurter Standorten der begrenzende Faktor. Mobile Generatoren brauchen ausreichend Abstand zu Fluchtwegen und eine eigene Absicherung.

Bei mehrtägigen Open-Airs kommt die Wetterfestigkeit hinzu. Zelte, Traversen und Beschallung müssen für Windlasten ausgelegt sein, die über die normale Nutzung hinausgehen.

Zuständige Ämter und Ansprechpartner

Die kommunalen Auflagen Veranstaltungstechnik verteilen sich in Frankfurt auf mehrere Stellen. Wer sie kennt, spart Wochen.

Die Ämter arbeiten bei größeren Vorhaben in einer gemeinsamen Runde zusammen. Wer früh alle Beteiligten an einen Tisch holt, vermeidet widersprüchliche Auflagen.

Für die gewerbliche Seite lohnt der Blick in die IHK Frankfurt. Sie informiert zu gewerblichen Mietverträgen, und zu Haftungsfragen helfen die Versicherungen für gemietete Veranstaltungstechnik. Bei handwerklichen Aufbauten beraten die Handwerkskammern.

Bearbeitungszeiten und Vorlauf

Die Bearbeitungszeit hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Zahl der beteiligten Ämter ab. Wer telefonisch nachfragt, sollte die Vorgangsnummer der Anzeige bereithalten.

Für kurzfristige Mietlösungen, wie sie am Messestandort Frankfurt häufig vorkommen, ist der Vorlauf von mindestens zwei Monaten ein Risiko. Wer früh anfragt, findet auch bei knappen Terminen einen Anbieter; einen Überblick gibt der Vergleich von fünf Anbietern für Veranstaltungstechnik.

Checkliste für die Veranstaltung

Aus den Auflagen ergibt sich eine kurze Prüfreihenfolge:

Beispiel: Genehmigungsablauf für eine Veranstaltung

Ein Frankfurter Eventmanager plant ein zweitägiges Firmenfest mit 1.200 Gästen auf einem Betriebsgelände im Stadtteil Fechenheim. Beschallung, Bühne und Beleuchtung werden angemietet. Das Beispiel ist ausgedacht und zeigt nur eine mögliche Reihenfolge.

Zehn Wochen vorher reicht er die Anzeige beim Ordnungsamt ein. Er nennt Veranstaltungsart, Zeitraum, erwartete Besucherzahl und den vorgesehenen Technikaufbau.

Sechs Wochen vorher folgt die Abstimmung mit dem Umweltamt. Der geplante Schallpegel liegt bei 85 dB(A) am Messpunkt. Das Umweltamt verlangt einen Begrenzer und ein Messprotokoll.

Vier Wochen vorher prüft die Branddirektion die Rettungswege. Zwei Zufahrten sind durch den geplanten Bühnenaufbau zu eng. Der Veranstalter verschiebt die Bühne um vier Meter.

Zwei Wochen vorher bestätigt der Vermieter die Prüfplaketten für Traversen und Stromverteiler. Die Unterlagen gehen an das Ordnungsamt. Am Aufbautag kontrolliert die Bauaufsicht die Standsicherheit. Nach Freigabe startet der Betrieb mit laufender Pegelmessung, und der Abbau erfolgt erst nach der Abschlusskontrolle.

Häufige Fragen